Запасы продовольствия, эвакуация офисов и встречи в секретных местах. Как мы готовим редакции к чрезвычайным ситуациям

Как редакции должны действовать в кризисных ситуациях, таких как война в регионе, сколько воды и продовольствия необходимо запасти и какие другие действия следует предпринять редакции перед наступлением чрезвычайной ситуации? Ответы на эти и другие вопросы предоставляет организация Internews в Молдове, составившая список рекомендаций для СМИ и неправительственных организаций на такие случаи.

ПОДГОТОВКА ОФИСА К ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ

В офисах должны храниться:

· запасы продуктов питания и воды на несколько дней (эти запасы используются только в чрезвычайных ситуациях). Например, на 72 часа у вас должен быть запас воды, исходя из расчета около 2 литров воды в день на человека, орехи, сухофрукты, печенье и продукты быстрого приготовления (например, макароны, сухое молоко и др.);

· средства связи (мобильные телефоны, проводные и беспроводные зарядные устройства для аккумуляторов, фонарик, радиоприемник, запасные аккумуляторы на случай отключения электричества).

А также:

· необходимо оценить состояние устройств, оборудования, конфиденциальных файлов и документов, наличных денежных средств и т. д. Конфиденциальные документы следует удалить, а наличные деньги убрать.

· Следует подготовить и аптечку. Если вы покидаете ваше помещение, следует взять с собой персональный набор для оказания первой помощи. В него должны входить таблетки для обеззараживания воды, противовоспалительные, антисептические и другие препараты.

Проинструктируйте персонал о том, как использовать эти предметы.

ЛИЧНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Физические лица должны подготовить личные вещи (сумку с основными предметами, необходимыми для отъезда).

В этой сумке должны находиться личные документы (паспорт, свидетельства о рождении и их копии, карта города и мира на бумаге, наличные деньги, запасной мобильный телефон с SIM-картой и зарядным устройством), полные документы, хранящиеся на флешке, очки, перчатки и др., а также различные гигиенические принадлежности (дезинфицирующее средство для рук, средства женской гигиены), спальный мешок, батарейки, радиоприемник, продукты питания и др.

РЕЖИМ ПЕРЕЖИДАНИЯ

Режим пережидания применяется в экстренных ситуациях, когда работники не могут покинуть свое место нахождения – офис или место жительства – и вынуждены оставаться в этом месте в течение длительного периода времени.

В таких условиях необходимы запасы еды и воды не менее чем на десять дней, аптечка, полностью заряженные мобильные телефоны и ноутбуки, альтернативные средства связи (спутниковый телефон, радиостанции и т. д.).

БЕЗОПАСНОЕ МЕСТО ВСТРЕЧИ

В случае наступления кризиса безопасности и необходимости переезда в безопасное место офис-менеджер или лицо, ответственное за такие передвижения, направит членов команды к безопасным местам встречи. Их можно использовать в случаях, когда персонал передвигается с места на место, а также когда попасть в офис не представляется возможным. В заранее подготовленных списках должны быть указаны адреса со ссылками на координаты на онлайн-карте.

СВЯЗЬ

Используйте несколько режимов связи (включая зашифрованные, например, Signal). Создайте экстренную группу, например, в WhatsApp, включив в нее всех членов команды и других соответствующих контактных лиц, чтобы поддерживать связь, общаться и делиться планами и полезной информацией. Используйте этот канал только для связи в экстренных случаях.

Кроме того, создайте группу общения с членами вашей семьи, чтобы в случае переезда вы могли быстро связаться с ними.

Запомните номера телефонов родственников и друзей в других странах, которые могут вам помочь. Запишите номера телефонов и храните их отдельно от мобильного устройства на случай, если вы его потеряете. Перешлите на электронную почту важные номера телефонов, которые могут вам понадобиться.

СОВЕТЫ НА СЛУЧАЙ ОТСУТСТВИЯ ИНТЕРНЕТА

Заранее установите приложения, которые могут подключать ближайшие мобильные телефоны в единую сеть даже без доступа в Интернет и в отсутствие мобильной связи, такие как FireChat, Signal Offline Messenger и Briar. Они позволяют обмениваться сообщениями и передавать данные между устройствами через Bluetooth и WiFi. Дальность передачи может достигать 100 метров. Чем больше людей используют это приложение, тем больше дальность покрытия сети.